作为“城市窗口”的上海城市规划展示馆已走过了十年的历程，为更好地展现上海新形势下的城市规划和建设目标，彻底改造自2005年布展大规模调整至今诸多展区内容滞后、形式和设备老化、空间布局的缺陷等现象。经研究，制定了展馆今后三年布展调整的总体战略调研思路及2011年布展筹备工作。

　　　  一是集思广益，总结探讨展馆战略方向。调研初期，展馆组织研发部和信息管理部等人员分两批到北京、天津、沈阳、厦门、广州等地，对各类博物馆和规划馆进行实地考察和交流，学习各馆在布展方面的优秀经验和做法。世博会期间，三次组织相关部门人员去世博会现场调研，借鉴吸收当今世界水准最高的布展理念和展示手段、技术和创意，以充实到展馆的总体布展调整的规划中。在调研的基础上，多次组织了全馆范围的讨论会，各部门结合自身的实际工作畅谈今后布展的思路，并针对现有布展中存在的不足之处提出了建设性的意见，讨论会明确了展馆新一轮布展调整的战略方向。

　　　  二是制定布展调整总体定位。在前期的布展调整调研研讨会上，展馆召开了动员大会，常务副馆长刘波提出了总结与提高、传承和创新、可持续发展的工作要求，明确了五个方面调整理念，即：一要以人为本，以观众为本；二要整体策划、统一布局、局部细化；三要注重细节、吸收经验；四要传承与创新；五要统筹思考，持续发展，重点突出展示功能，合理利用和打造新的展示空间。

　　　  三是确立布展调整的重点框架构想。7月8日，展馆召集四家设计公司参加布展调整初步概念方案研讨会。会上，各与会人员针对展馆的布展现状和不足之处进行了探讨。在听取了各家公司设计的调整方案汇报后，明确在总体策划基础上调整以三楼整体改造为重点，用创新形式打造三楼总体规划厅，争取以更贴切、更容易让市民和观众理解的形式，展望上海未来5至10年的发展，更好地展现上海国际化大都市的城市风采。